ARCTOS Industriekälte AG und
Die ARCTOS Industriekälte AG beschäftigt sich auf dem Deutschen und Europäischen Markt mit der Realisierung von jeder Art der industriellen Kälteanlage und Wärmepumpe.
Die ARCTOS deckt dabei vollständig die Bereiche Maschinenbau / Verfahrenstechnik, Elektro- und Steuerungstechnik inkl. der Programmierung sowie der Vorort-Montage und Service für das Leistungsspektrum des industriellen Kälteanlagenbaus ab.
Der Vorstand der ARCTOS Industriekälte AG bekennt sich zu seiner gesellschaftlichen Verantwortung (Corporate Social Responsibility), welche durch eine ethische, rechtmäßige, umweltbewusste und sozial verantwortungsvolle Unternehmensführung realisiert wird.
Die Nachhaltigkeit der Unternehmenstätigkeit wird in allen Bereichen laufend verbessert.
Von allen, die mit der ARCTOS Industriekälte AG in geschäftlichen Beziehungen stehen, wird dasselbe Verhalten erwartet. Insbesondere sind alle Lieferanten aufgefordert, ihre Geschäftstätigkeit ebenfalls mit nachhaltigen Praktiken zu unterlegen.
Dieser Verhaltenskodex legt die verbindlichen Anforderungen der ARCTOS Industriekälte AG an die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen, Sozial- und Arbeitsbedingungen, Korruption und Bestechung sowie den Umweltschutz fest.
Der Kodex basiert auf der allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der UNO-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, dem UN Global Compact, den OECD-Leitlinien für multinationale Unternehmen sowie der Grundsatzkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO).
Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen
Die ARCTOS Industriekälte AG hält alle anwendbaren nationalen und internationalen Vorschriften und Gesetze sowie die vorherrschenden Branchenstandards ein.
Sozial und Arbeitsbedingungen
Die ARCTOS Industriekälte AG erkennt die Grundrechte ihrer Arbeitnehmer an und verpflichtet sich, diese einzuhalten und die Arbeitnehmer mit Würde und Achtung entsprechend dem Verständnis der internationalen Gemeinschaft zu behandeln. Die ARCTOS Industriekälte AG hält sich - ungeachtet der jeweils geltenden Arbeitsvereinbarung - an die folgenden Normen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um direkte Beschäftigung, Zeitarbeit, Auftragsuntervergabe, Telearbeit oder sonstige Beschäftigungsformen handelt.
Freie Wahl der Beschäftigung
Die ARCTOS Industriekälte AG greift unter keinen Umständen auf Zwangsarbeit, Schuld- bzw. Vertragsknechtschaft, unfreiwillige Gefängnisarbeit oder sonstiger Form moderner Sklaverei zurück. Die Beschäftigung ist freiwillig.
Keine Kinderarbeit
Der Einsatz von Kinderarbeit ist gemäß der Konvention der Vereinten Nationen und/oder den nationalen Gesetzen strengstens verboten. Dieses Verbot ist für die ARCTOS Industriekälte AG selbstverständlich.
Schutz junger Arbeitnehmer
Bei der ARCTOS Industriekälte AG wird das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung nach Maßgabe der staatlichen Regelungen beachtet. Sofern keine staatlichen Regelungen vorhanden sind, greifen entsprechend die Grundsatzkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). Nach diesem dürfen keine Kinder unter dem Alter von 15 Jahren direkt oder indirekt arbeiten. Junge Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen keine Überstunden oder Nachtarbeit leisten. Sie müssen gegen Arbeitsbedingungen geschützt werden, die ihrer Gesundheit, Sicherheit, Moral oder Entwicklung schaden.
Vergütungen und Sozialleistungen
Die ARCTOS Industriekälte AG hält alle anwendbaren Vorschriften, Gesetze und Branchenstandards über Vergütung und Sozialleistungen ein. Lohnabzüge als Disziplinarmaßnahme sind nur erlaubt, sofern diese gemäß den geltenden Gesetzen zulässig sind.
Arbeitszeiten
Die ARCTOS Industriekälte AG hält alle anwendbaren Vorschriften, Gesetze und Branchenstandards über die Arbeitszeiten ein. Sofern die im Einzelfall anwendbaren Vorschriften, Gesetze und Branchenstandards nicht strenger sind, gelten für die ARCTOS Industriekälte AG die deutschen Gesetze und Verordnungen zur Arbeitszeit als Maßstab.
Vereinigungsfreiheit
Die ARCTOS Industriekälte AG erkennt das Grundrecht aller Mitarbeiter an, Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen zu bilden und ihnen beizutreten.
Keine Diskriminierung
Die ARCTOS Industriekälte AG hält alle anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen über das Verbot von Diskriminierung bei Einstellung und Beschäftigung in Bezug auf Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, gesundheitlicher Verfassung, nationaler oder sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe oder anderen gesetzlich verbotenen Differenzierungen ein.
Arbeitsbedingungen
Die ARCTOS Industriekälte AG stellt ihren Arbeitnehmern angemessene Arbeitseinrichtungen zur Verfügung.
Gesundheit und Sicherheit
Die ARCTOS Industriekälte AG strebt für ihre Arbeitnehmer einen gesunden, sicheren und ergonomischen Arbeitsplatz an, der allen geltenden Vorschriften, Gesetzen entspricht. Dies betrifft insbesondere die Gebäudesicherheit inkl. Brandschutz, elektrische Anlagen, Maschinensicherheit, persönliche Schutzausrüstung und Notfallvorsorge sowie das zugehörige Stör- und Unfallmanagement. Die Handhabung von chemischen und biologischen Stoffen wird regelmäßig geschult. Die ARCTOS Industriekälte AG bindet ihre Arbeitnehmer in den Prozess zur Identifizierung und Abmilderung von Risiken für die Gesundheit und Sicherheit von Arbeitnehmern ein.
Belästigung, Missbrauch und Disziplinarverfahren
Die ARCTOS Industriekälte AG unterlässt jegliche körperliche, psychologische, verbale oder sexuelle Belästigung oder sonstigen Missbrauch, jegliche unmenschliche oder erniedrigende Behandlung, körperliche Züchtigung oder jedwede Einschüchterung. Die ARCTOS Industriekälte AG hält die Gesetze und Vorschriften über Disziplinarverfahren ein.
Whistleblowing und Schutz vor Vergeltung
Die ARCTOS Industriekälte AG stellt einen sicheren Kanal zur Informationsweitergabe von Whistleblowern innerhalb des Unternehmens zur Verfügung. Whistleblower werden innerhalb der ARCTOS Industriekälte AG vor Entlassung, Belästigung oder anderen Formen von Vergeltungsmaßnahmen geschützt.
Integrität
Die ARCTOS Industriekälte AG übt ihre Geschäftstätigkeit mit den höchsten ethischen Standards aus. Das heißt, dass alle geltenden nationalen und internationalen Vorschriften und Gesetze und Vorschriften eingehalten werden, insbesondere in Bezug auf Korruption, Bestechung, Kartelle / Wettbewerb, geistiges Eigentum und Interessenkonflikte.
Finanzielle Verantwortung & genaue Aufzeichnung
Die Geschäftsunterlagen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Finanzkonten, Qualitätsberichte, Aufzeichnungen und Spesenabrechnungen, werden von der ARCTOS Industriekälte AG genau aufgezeichnet, gepflegt und entsprechend bei Kunden eingereicht oder an die Aufsichtsbehörden gemeldet. Die Bücher und Aufzeichnungen werden von der ARCTOS Industriekälte AG in Übereinstimmung mit geltendem Recht und den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen geführt. Transaktionen aller Arten werden in den entsprechenden Rechnungslegungsaufzeichnungen von der ARCTOS Industriekälte AG korrekt und nicht irreführend dargestellt.
Bekämpfung von Korruption und Bestechung
Die ARCTOS Industriekälte AG beteiligt sich weder direkt noch indirekt an Handlungen in Zusammenhang mit Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung jedweder Form. Unter anderem ist es verboten, übermäßige Geldzuwendungen oder sonstige Belohnungen wie Schmiergelder, unangemessene Bewirtung und Geschenke sowie Provisionen zu versprechen, anzubieten, zuzuerkennen oder anzunehmen.
Kartelle & Wettbewerb
Die ARCTOS Industriekälte AG unterwirft sich den Grundsätzen des freien Wettbewerbs und beteiligt sich nicht an Angebotsabsprachen, Preisfestsetzungen, Preisdiskriminierungen oder sonstigen unlauteren Handelspraktiken.
Geistiges Eigentum und Schutz vertraulicher Informationen
Die ARCTOS Industriekälte AG achtet das geistige Eigentum anderer und ergreift alle angemessenen Maßnahmen, um vertrauliche und interne Informationen bzw. Handelsgeheimnisse ihrer Geschäftspartner nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz zu schützen und zu bewahren. Solche Informationen werden nur für die gemäß den vertraglichen Vereinbarungen zulässigen Zwecke genutzt. Bei der Auftragsuntervergabe erfolgt die Weitergabe vertraulicher Informationen durch die ARCTOS Industriekälte AG nur mit der Zustimmung des Geschäftspartners.
Interessenkonflikte
Die ARCTOS Industriekälte AG verpflichtet sich, ihre Geschäftspartner auf Konstellationen hinzuweisen, die einen Interessenkonflikt implizieren können.
Im- und Exportkontrollen
Die ARCTOS Industriekälte AG hält die geltenden Gesetze für den Import und Export von Waren, Dienstleistungen und Informationen ein und verlangt dies auch von ihren Geschäftspartnern. Dabei werden die Sanktionslisten beachtet.
Geldwäsche
Die ARCTOS Industriekälte AG stellt sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen gegen Geldwäsche eingehalten werden und verlangt dies auch von ihren Geschäftspartnern.
Gefälschte Teile
Die ARCTOS Industriekälte AG verbietet den Einsatz gefälschter Teile für ihre Geschäftstätigkeit und verlangt dies auch von ihren Geschäftspartnern.
Umwelt
Die ARCTOS Industriekälte AG übernimmt ökologische Verantwortung für die Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte und bemüht sich kontinuierlich um die Verbesserung der Umweltleistungen. Die ARCTOS Industriekälte AG hält anwendbaren Umweltgesetze, Vorschriften und Branchenstandards ein und ist kontinuierlich bestrebt, relevante negative ökologische Auswirkungen zu identifizieren, zu verhindern und zu minimieren. Dies umfasst auch die Unterrichtung und Ausbildung relevanter Arbeitnehmer.
Gefahrstoffe
Die ARCTOS Industriekälte AG minimiert die Nutzung von Gefahrstoffen und stellt sicher, dass sämtliche Gefahrstoffe sicher transportiert, gelagert und entsorgt werden. Die ARCTOS Industriekälte AG unterrichtet ihre Arbeitnehmer über relevante Sicherheitsverfahren und gewährleistet angemessene Schulungen.
Ressourcen, Energieeffizienz & erneuerbare Energien
Die ARCTOS Industriekälte AG minimiert schädliche Folgen für natürliche Ressourcen, darunter auch Luft, Land, Wälder und Wasser. Zudem optimiert die ARCTOS Industriekälte AG ihren Ressourcenverbrauch, einschließlich des Rohstoff-, Wasser- und Energieverbrauchs, um die eigene Energieeffizienz zu steigern. Der Energieverbrauch wird zunehmend auf erneuerbare Energien umgestellt.
Müll und Emissionen
Die ARCTOS Industriekälte AG minimiert die Entsorgung von Abfall und Abwasser sowie sonstigen Emissionen, um eine Verschmutzung von Luft, Wasser und Böden zu vermeiden. Wir halten unsere Treibhausgasemissionen so gering wie möglich.
Kommunikation und Umsetzung
Die ARCTOS Industriekälte AG kommuniziert den Inhalt dieses Kodex in wirksamer Weise an alle unsere Arbeitnehmer, Beauftragte, Subunternehmer, Zulieferer und Unterlieferanten, und stellt die Umsetzung des Kodex mit angemessener Sorgfalt sicher.
Umgang mit Zulieferern und Subunternehmern
Die ARCTOS Industriekälte AG überprüft mit angemessener Sorgfalt, ob ihre Subunternehmer, Zulieferer und Unterlieferanten diesen Kodex einhalten. Werden Verstöße identifiziert, fordert die ARCTOS Industriekälte AG Verbesserungsmaßnahmen zur Einhaltung des Kodex ein oder stellt das Geschäft mit Subunternehmern, Zulieferern und Unterlieferanten ein, sofern keine Verbesserungen möglich sind.
Dokumentation
Die ARCTOS Industriekälte AG bewahrt zur Darlegung der Einhaltung des Kodex die nötige Dokumentation über den eigenen Betrieb auf. Ebenso wird die Dokumentation über den Sorgfaltsprozess in der eigenen Lieferkette aufbewahrt.
Aktualisierung des Verhaltenskodex
Die ARCTOS Industriekälte AG überprüft diesen Kodex regelmäßig und nimmt erforderlichenfalls Änderungen vor. Sollten sich durch solche Änderungen die Standards ausnahmsweise wesentlich verringern, informieren wir unsere Geschäftspartner entsprechend.
Stand: Sörup, den 09.01.2023
Kai Selmer (Vorstand) und Sönke Reebschläger (Vorstand)
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